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Privacy Policy

FieldNotes - App per Survey sul Campo
Ultimo aggiornamento: 16 marzo 2026

1. Introduzione

FieldNotes ("l'App") è un'applicazione per dispositivi iOS e macOS progettata per ricercatori sul campo nel settore dell'archeologia e dell'etnografia. La presente Privacy Policy descrive come l'App raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati.

In sintesi: FieldNotes è progettata per la privacy. Tutti i tuoi dati (note, foto, audio, scansioni 3D) sono archiviati localmente sul tuo dispositivo e non vengono mai inviati ai nostri server perché non ne abbiamo.

2. Dati raccolti e loro utilizzo

2.1 Dati archiviati localmente sul dispositivo

DatoScopoArchiviazione
Note di testoDocumentazione delle surveyCore Data (locale)
Foto e videoDocumentazione visivaCartella Documents (locale)
Note vocaliRegistrazioni audio sul campoCartella Documents (locale)
Sketch e annotazioniDisegni e annotazioni su immaginiCore Data (locale)
Scansioni 3DModelli tridimensionali (LiDAR)Cartella Documents (locale)
Coordinate GPSGeolocalizzazione dei punti di rilievoCore Data (locale)
Tag e metadatiOrganizzazione e ricercaCore Data (locale)

Tutti questi dati risiedono esclusivamente sul tuo dispositivo e non vengono trasmessi a server esterni.

2.2 Permessi del dispositivo

PermessoMotivo
FotocameraScattare foto e registrare video durante le survey
MicrofonoRegistrare note vocali
PosizioneRegistrare coordinate GPS dei punti di rilievo
Libreria fotoImportare immagini e video esistenti
Riconoscimento vocaleTrascrivere automaticamente le note vocali (elaborazione Apple on-device)

Ogni permesso viene richiesto solo quando necessario e puoi revocarli in qualsiasi momento dalle Impostazioni del dispositivo.

3. Servizi AI esterni (opzionali)

L'App offre funzionalità opzionali di intelligenza artificiale che richiedono l'inserimento manuale di chiavi API da parte dell'utente. Questi servizi non sono attivi per impostazione predefinita.

3.1 Fornitori supportati

3.2 Consenso utente

Al primo avvio, l'App mostra una schermata informativa che spiega quali dati vengono inviati ai servizi AI, a chi, e per quale scopo. L'utente deve esplicitamente accettare prima che qualsiasi dato venga inviato a servizi di terze parti. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento da Impostazioni → AI e Trascrizione.

3.3 Quali dati vengono inviati

Quando l'utente attiva esplicitamente una funzione AI (dopo aver dato il consenso), vengono inviati al provider selezionato:

3.4 Come vengono protetti

Per le politiche sulla privacy dei provider AI, consulta:

4. Apple Intelligence

Su dispositivi con iOS 26 o successivo, l'App puo' utilizzare Apple Intelligence (Foundation Models) per il riepilogo delle survey, il miglioramento delle note e il suggerimento di tag. Questa elaborazione avviene interamente on-device e nessun dato viene inviato a server Apple.

5. Traduzione

Su dispositivi con iOS 18 o successivo, l'App utilizza il framework di traduzione integrato di Apple. La traduzione viene elaborata on-device e non comporta l'invio di dati a server esterni.

6. Dati che NON raccogliamo

7. Esportazione e condivisione dati

L'App permette di esportare dati in formato PDF e GeoJSON e di condividerli via email. Questa operazione è interamente sotto il controllo dell'utente e avviene tramite le funzionalità di condivisione del sistema operativo.

8. Sicurezza dei dati

9. Eliminazione dei dati

Puoi eliminare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento:

10. Minori

L'App non è destinata a minori di 13 anni e non raccoglie consapevolmente dati da minori.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Eventuali modifiche a questa Privacy Policy saranno pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento. Ti consigliamo di consultarla periodicamente.

12. Contatti

Per domande sulla privacy, contattaci a:
Email: enzo.cocca@gmail.com


Privacy Policy

FieldNotes - Field Survey App
Last updated: March 16, 2026

1. Introduction

FieldNotes ("the App") is an application for iOS and macOS devices designed for field researchers in archaeology and ethnography. This Privacy Policy describes how the App collects, uses, and protects your data.

In short: FieldNotes is designed for privacy. All your data (notes, photos, audio, 3D scans) is stored locally on your device and is never sent to our servers because we don't have any.

2. Data collected and its use

2.1 Data stored locally on device

DataPurposeStorage
Text notesSurvey documentationCore Data (local)
Photos and videosVisual documentationDocuments folder (local)
Voice notesField audio recordingsDocuments folder (local)
Sketches and annotationsDrawings and image annotationsCore Data (local)
3D scansThree-dimensional models (LiDAR)Documents folder (local)
GPS coordinatesGeolocalization of survey pointsCore Data (local)
Tags and metadataOrganization and searchCore Data (local)

All this data resides exclusively on your device and is not transmitted to external servers.

2.2 Device permissions

PermissionReason
CameraTake photos and record videos during surveys
MicrophoneRecord voice notes
LocationRecord GPS coordinates of survey points
Photo LibraryImport existing images and videos
Speech RecognitionAutomatically transcribe voice notes (Apple on-device processing)

Each permission is requested only when needed and you can revoke them at any time from device Settings.

3. External AI services (optional)

The App offers optional artificial intelligence features that require the user to manually enter API keys. These services are not active by default.

3.1 Supported providers

3.2 User Consent

On first launch, the App presents an informational screen explaining what data is sent to AI services, who receives it, and for what purpose. The user must explicitly accept before any data is sent to third-party services. Consent can be revoked at any time from Settings → AI & Transcription.

3.3 What data is sent

When the user explicitly activates an AI feature (after giving consent), the following may be sent to the selected provider:

3.4 How data is protected

For AI provider privacy policies, see:

4. Apple Intelligence

On devices running iOS 26 or later, the App can use Apple Intelligence (Foundation Models) for survey summaries, note improvement, and tag suggestions. This processing happens entirely on-device and no data is sent to Apple servers.

5. Translation

On devices running iOS 18 or later, the App uses Apple's built-in translation framework. Translation is processed on-device and does not involve sending data to external servers.

6. Data we do NOT collect

  • We do not collect analytics or usage data
  • We do not use third-party trackers or SDKs
  • We do not have our own servers
  • We do not create user profiles
  • We do not sell or share data with third parties
  • We do not use cookies
  • We do not collect advertising identifiers

7. Data export and sharing

The App allows exporting data in PDF and GeoJSON formats and sharing via email. This operation is entirely under user control and uses the operating system's sharing features.

8. Data security

9. Data deletion

You can delete all your data at any time by:

10. Children

The App is not intended for children under 13 and does not knowingly collect data from children.

11. Changes to this Privacy Policy

Any changes to this Privacy Policy will be posted on this page with the update date. We recommend checking it periodically.

12. Contact

For privacy questions, contact us at:
Email: enzo.cocca@gmail.com